Plano Anual de Atividades
Escolas privadas e públicas, profissionais e externatos
A gestão de um plano anual de atividades consome, regra geral, tempo e recursos consideráveis aos estabelecimentos de ensino. Pensando na otimização de processos e no minimizar dos custos referidos, a Inovar+ disponibiliza um novo programa, o Inovar PAA, como uma ferramenta capaz de responder a essa necessidade real das escolas portuguesas.
Apresentação de Propostas
Qualquer utilizador pode apresentar propostas. Dependendo do âmbito em que se propõem, assim para quem são encaminhadas. O proponente acompanha o estado da proposta ao longo do processo.
Aprovação das Propostas
De acordo com o configurado, assim o fluxo de aprovação. Desde as estruturas intermédias criadas até ao decisor final, possibilidade de fazer prosseguir ou devolver para reformulação.
ELABORAÇÃO DO PAA
Organização das atividades em grelha-resumo, com apresentação dos dados recolhidos nas propostas. Possibilidade de inserção de relatórios iniciais, intermédios e finais.
Avaliação das Atividades
Avaliação da qualidade do trabalho alcançado, por parte do proponente e do público-alvo.
Balanço do PAA
Agregação dos dados (por tipo de atividade, custo, escola, número de alunos envolvidos, público-alvo, calendarização, …). Apuramento do grau de concretização (número de atividades realizadas, na data prevista, …). Apresentação de estatística.
É configurável por cada unidade orgânica, pelo que se ajusta, em cada contexto, ao fluxo habitual da elaboração do plano anual de atividades.
Permite o acompanhamento online e em tempo real, em qualquer lugar, de todas as atividades propostas e do seu estado atual.
Envio de notificações automáticas aos responsáveis, quando há propostas para aprovar.
Envio de mensagens a proponentes e dinamizadores quando uma proposta é aprovada, devolvida, cancelada ou a avaliação da atividade está em falta.
Não são necessários outros programas Inovar para poder ser utilizado.
No caso de clientes de programas Inovar de gestão de alunos: os dados dos docentes e do universo escolar são automaticamente sincronizados e as atividades planificadas serão apresentadas na agenda dos alunos.
De acordo com o seu perfil, cada utilizador pode apresentar, consultar, coordenar e aprovar atividades.
Prevê a avaliação das atividades realizadas, pelo proponente/dinamizador e pelo público-alvo.
Os questionários a responder no momento de propor e de avaliar atividades são dinâmicos e, portanto, configuráveis pelo estabelecimento de ensino, produzindo efeitos em todas as áreas do programa.
A organização e apresentação da informação, igualmente dinâmica, pretende responder às necessidades de cada utilizador, pelo que se permite personalizar vistas e filtrar os dados introduzidos.
A informação apresentada em grelhas e gráficos é passível de exportação, dando liberdade de tratamento, inclusão em documentos orientadores ou de balanço e divulgação parcial do plano.
Como apoio às tomadas de decisão, ao acompanhamento do desenvolvimento e ao balanço do plano anual de atividades, apresenta informação visual e estatística.
Produz um documento-tipo para o Plano Anual de Atividades, com súmula da informação sobre as atividades, onde podem ser incluídos textos de enquadramento e reflexão final, assim como balanços periódicos.
