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Plano Anual de Atividades

A gestão de um plano anual de atividades consome, regra geral, tempo e recursos consideráveis aos estabelecimentos de ensino. Pensando na otimização de processos e no minimizar dos custos referidos, a Inovar+ disponibiliza um novo programa, o Inovar PAA, como uma ferramenta capaz de responder a essa necessidade real das escolas portuguesas.

Principais funcionalidades do Inovar PAA:
  • É configurável por cada unidade orgânica, pelo que se ajusta, em cada contexto, ao fluxo habitual da elaboração do plano anual de atividades;
  • Permite o acompanhamento online e em tempo real, em qualquer lugar, de todas as atividades propostas e do seu estado atual;
  • Envio de notificações automáticas aos responsáveis, quando há propostas para aprovar;
  • Envio de mensagens a proponentes e dinamizadores quando uma proposta é aprovada, devolvida, cancelada ou a avaliação da atividade está em falta;
  • Não são necessários outros programas Inovar para poder ser utilizado;
  • No caso de clientes de programas Inovar de gestão de alunos: os dados dos docentes e do universo escolar são automaticamente sincronizados e as atividades planificadas serão apresentadas na agenda dos alunos;
  • De acordo com o seu perfil, cada utilizador pode apresentar, consultar, coordenar e aprovar atividades;
  • Prevê a avaliação das atividades realizadas, pelo proponente/dinamizador e pelo público-alvo;
  • Os questionários a responder no momento de propor e de avaliar atividades são dinâmicos e, portanto, configuráveis pelo estabelecimento de ensino, produzindo efeitos em todas as áreas do programa;
  • A organização e apresentação da informação, igualmente dinâmica, pretende responder às necessidades de cada utilizador, pelo que se permite personalizar vistas e filtrar os dados introduzidos;
  • A informação apresentada em grelhas e gráficos é passível de exportação, dando liberdade de tratamento, inclusão em documentos orientadores ou de balanço e divulgação parcial do plano;
  • Como apoio às tomadas de decisão, ao acompanhamento do desenvolvimento e ao balanço do plano anual de atividades, apresenta informação visual e estatística;
  • Produz um documento-tipo para o Plano Anual de Atividades, com súmula da informação sobre as atividades, onde podem ser incluídos textos de enquadramento e reflexão final, assim como balanços periódicos.

Apresentação de Propostas

Qualquer utilizador pode apresentar propostas.
Dependendo do âmbito em que se propõem, assim para quem são encaminhadas.
O proponente acompanha o estado da proposta ao longo do processo.


Avaliação das Atividades

Avaliação da qualidade do trabalho alcançado, por parte do proponente e do público-alvo.

Aprovação das Propostas

De acordo com o configurado, assim o fluxo de aprovação.
Desde as estruturas intermédias criadas até ao decisor final, possibilidade de fazer prosseguir ou devolver para reformulação.
Cada responsável pelas aprovações acompanha o estado da proposta ao longo do tempo.
Publicação na área de consulta por decisão do aprovador final.


Balanço do PAA

Agregação dos dados (por tipo de atividade, custo, escola, número de alunos envolvidos, calendarização, público-alvo, …).
Apuramento do grau de concretização (número de atividades realizadas, na data prevista, …).
Apresentação de estatística.

Elaboração do PAA

Organização das atividades em grelha-resumo, com apresentação dos dados recolhidos nas propostas.
Possibilidade de inserção de relatórios iniciais, intermédios e finais.