Sistema integrado de gestão para o Ensino Superior
Certificado pela AT
instituições de ensino superior
Unicard Campus é um sistema integrado de gestão direcionado especificamente para o Ensino Superior, inicialmente desenvolvido pela Microio e atualmente pertencente à Inovar+, concebido para apoiar nas rotinas das comunidades educativas, promovendo o conforto, o bem-estar e a segurança de bens e pessoas. A agilização dos processos e o fácil acesso a informações de valor promovem o aumento de eficiência dos serviços permitindo uma otimização de recursos e rapidez de resposta.
O Unicard Campus é uma solução baseada em tecnologias web que associa identificação multimodal dos utilizadores (cartão, biometria, pulseira e/ou botão RFID) para gerir acessos, marcar refeições e facilitar os micropagamentos dentro da instituição.
É um sistema certificado pela AT, com o número 1511 e encontra-se devidamente preparado para criar ficheiros SAF-T(PT).
O Unicard Campus proporciona ao utilizador um conjunto de informações sobre a sua vida dentro da instituição a que, de outra forma, ele não teria acesso, nomeadamente, consumos, entradas e saídas, marcação e consumo de refeições, etc…
Na vertente de controlo de acessos, permite o controlo de acesso a salas de aula, laboratórios, residências universitárias, estacionamento, facilidades gimnodesportivas.
Na vertente de eliminação do numerário, as capacidades do sistema como meio de pagamento permitem a total eliminação da circulação de dinheiro dentro da instituição.
Deste modo, como os utilizadores não precisam de transportar dinheiro consigo, reduzem-se motivações para os roubos. A integração é também possível com máquinas de venda automática e de fotocópias.
A introdução dos quiosques de auto-serviço permite a pré-marcação de refeições que pretende adquirir, pedir a emissão de determinados documentos à secretaria, dispensando-o de perder tempo em filas, …
Todas as compras realizadas com o cartão Unicard Campus ficam registadas no sistema, podendo o utilizador, a qualquer instante, consultar os movimentos realizados na sua conta, com vista a evitar os consumos descontrolados ou desnecessários.
Cada instituição é obrigada a manter um conjunto de contas bancárias onde é feito o depósito dos fundos provenientes dos vários centros de receitas próprias: papelaria, bufete, etc.. No caso do Unicard Campus, todo o dinheiro entregue pelos utilizadores do sistema é depositado numa conta; à medida que os utilizadores vão fazendo os seus consumos, tudo se resume a transferências entre contas, facilitando consideravelmente o trabalho das instituições.
No caso dos refeitórios, o Unicard Campus permite uma gestão mais rentável, uma vez que é possível saber, com exatidão, qual o número de refeições adquiridas.
Nos casos em que é possível a aquisição de refeições “na hora”, o sistema efetua uma contagem em tempo-real das refeições servidas, quer compradas antecipadamente, quer compradas na altura, permitindo ao responsável pela cozinha gerir a situação da forma que entenda mais conveniente.
Criação de procedimentos mais rápidos e eficazes. No caso dos bufetes, o pagamento por cartão ou senha previamente adquirida gera, desde logo, a eliminação do dinheiro e, por conseguinte, da necessidade de trocos.
Este procedimento contribui para o aumento da qualidade do trabalho dos funcionários, que estão focalizados na função de servir ao balcão, não tendo outras preocupações em mente, como acontece quanto têm também de processar os pagamentos.
O cruzamento da informação armazenada no sistema permite a emissão imediata de relatórios sobre as mais variadas situações abrangidas pelo Unicard Campus.
