Software de gestão de impressão
Escolas privadas e públicas, profissionais e externatos
O PaperCut é o software de gestão de impressão que ajuda centenas de milhões de pessoas em todo o mundo a minimizar os desperdícios e a ter uma experiência de impressão fácil e segura.
Todas as marcas, todas as plataformas, todos os ambientes.
Não importa a dimensão da sua organização, que impressoras utiliza nem que sistema operativo os seus utilizadores preferem – esta solução é perfeita para si. Assumimos uma abordagem à tecnologia entre plataformas e neutra em relação ao fornecedores para providenciar uma solução de gestão de impressão que, simplesmente, funciona.
Autoalojamento
O PaperCut MF adapta-se ao seu ambiente de impressão e não o contrário. Configure tudo exatamente como quer e nós tratamos de garantir a execução das impressões sempre.
Imprima a partir de dispositivos Chromebook, Android, macOS, iOS e Windows.
Atribua as filas de impressão e os drivers de impressora certos aos utilizadores em roaming onde quer que vão, tudo de forma automática.
Envie a impressão para uma fila e recolha-a comodamente em qualquer impressora com o Find-Me.
A segurança do PaperCut MF tem como foco a tranquilidade do utilizador. As medidas físicas protegem os documentos em todo o ciclo de vida e a encriptação ponto a ponto impede a violação dos dados tanto quanto possível.
Implemente políticas de impressão ao utilizar pop-ups práticos que solicitam aos utilizadores que imprimam em frente e verso ou em escala de cinzas.
Nunca mais encha o caixote com papéis graças à Secure Print Release. Sabia que até 12% dos trabalhos de impressão ficam por recolher?
Consiga toda a visibilidade da impressão para obter insights e estatísticas aprofundadas.
Autoalojamento
Se não tiver controlo sobre quem imprime o quê os custos podem descontrolar-se. É por isso que o PaperCut NG permite a monitorização e o controlo detalhado dos trabalhos de impressão, para restringir as impressões dispendiosas.
Aceda a relatórios detalhados da atividade de impressão dos utilizadores, grupos, departamentos e muito mais.
Saiba ao certo a quantidade de impressões que os utilizadores fazem para perceber o que imprimem e transfira spools originais.
Atribua quotas ou limites a utilizadores ou grupos para assegurar que os custos de impressão cumprem o plafond.
Implemente políticas de impressão ao utilizar pop-ups práticos que solicitam aos utilizadores que imprimam em frente e verso ou em escala de cinzas.
Restrinja a impressão com base num número de páginas ou valor monetário ou implemente pedidos de acessos estendidos.
Consiga toda a visibilidade da impressão para obter insights e estatísticas aprofundadas.
Na nuvem
Com o PaperCut Hive e a impressão sem servidores que este proporciona, imprimir é fácil outra vez. Os utilizadores conseguem encaminhar a impressão a partir de qualquer dispositivo para uma única fila de impressão e libertar o trabalho de impressão em segurança através do telemóvel ou do ecrã tátil do MFP/MFD.
Encaminhe rapidamente a impressão a partir de dispositivos Chromebook, Android, macOS, iOS e Windows para qualquer marca de impressora sem configurar drivers de impressora.
Envie a impressão para uma fila e recolha-a em qualquer MFP/MFD com a tecnologia de impressão Find-Me.
Permita que as pessoas façam impressões através de convites para grupos em simultâneo. Basta sincronizar com o Microsoft 365 (antigo Office 365) e, em breve no pipeline, com o Google Workspace (antigo G Suite).
Alguma vez se esqueceu de recolher a folha de ordenado da impressora? O PaperCut Hive tem funcionalidades de segurança integradas para manter a privacidade dos documentos no local e ajudar a proteger os dados antes, durante e depois da impressão.
O software de gestão de impressão na cloud do PaperCut Hive funciona com todas as marcas, desde Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta e Kyocera a Lexmark, Ricoh, Sharp, Toshiba, Xerox… e por aí fora.
O software para ecrã tátil do PaperCut Hive possibilita a Secure Print Release na maioria das marcas de MFP/MFD. Acrescentamos outras com frequência.
A visibilidade total dos dispositivos não implica apenas a monitorização de impressões – monitorize também as cópias e as digitalizações! A visibilidade é o primeiro passo para promover e fortalecer a responsabilidade.
Na nuvem
Basta de complicações a configurar servidores ou filas de impressão e drivers de impressoras. O PaperCut Pocket trata de tudo nos bastidores para que os utilizadores imprimam depressa praticamente em qualquer dispositivo, num tempo recorde, online e sem confusão.
Ative a impressão sem driver em dispositivos Chromebook, Android, macOS, iOS e Windows em qualquer combinação.
Permita que as pessoas façam impressões através de convites simples. Só precisa do endereço de e-mail delas.
Faz a gestão da rede? Controle todas as impressões com previsões de nível de tinta, insights, lembretes e muito mais.
Alguma vez imprimiu a folha de ordenado e se esqueceu de a recolher da impressora? Nunca mais terá este problema com o PaperCut Pocket. Aproveite as capacidades do seu telemóvel para utilizar a Secure Print Release.
Recorde os utilizadores de fazerem impressões nos dois lados do papel ou a preto e branco com comandos oportunos dentro da aplicação.
Utilize a Secure Print Release para impedir que o caixote fique cheio de papéis. Sabia que até 12% dos trabalhos de impressão ficam por recolher?
Será que queria mesmo imprimir 9.999 páginas? Ative a rede de segurança para detetar os erros de impressão mais comuns.
